Business Plan Agence Événementielle

1. Executive Summary

Notre société a pour ambition d’être la référence des agences événementielles en Limousin. Fort d’une expérience de plusieurs années en tant que conseiller en communication, M. A s’est associé avec Mme B pour créer cette entreprise. Ils se connaissent de longue date et ont tous deux une expertise reconnue dans le domaine de la communication et de l’événementiel.

Nous proposons à la clientèle un service d’organisation d’événements personnels ou professionnels de qualité. Le marché actuel est mature. L’entreprise pourra se faire une place en proposant un service différenciant axé sur le développement durable. Les enjeux concernant ce domaine sont importants. Les nouvelles réflexions sur la responsabilité sociétale des entreprises réorientent la demande et nous comptons y apporter une solution à travers nos services. Notre offre s’adresse aux entreprises et organismes publics en priorité. Nous développons aussi des solutions pour les particuliers sur des thématiques spécifiques.

Le projet est porté par M. A et Mme B. Le premier assurera les fonctions de Directeur d’agence. Il s’occupera de la partie administrative et de la communication. La seconde occupera les fonctions de Directrice marketing. Elle s’occupera de l’organisation des événements et de la logistique. L’entreprise est une SARL au capital de 20 000 euros. Nous sommes 3 associés :

• Les deux porteurs de projet participent chacun à hauteur de 49% soit un apport individuel de 9 800 euros.
• Mme C, un tiers de confiance, participe au capital à hauteur de 2%, soit 400 euros.

Aujourd’hui nous disposons d’un apport personnel mais nous sollicitons un prêt bancaire pour compléter le financement nécessaire au lancement de notre future activité. Pour appuyer cette demande nous vous présentons notre projet en 3 parties : notre offre, notre business model et les stratégies que nous allons mettre en place pour garantir le succès et la viabilité de notre entreprise.

2. Naissance du projet

2.1 Origines du projet

Notre société est le résultat de la collaboration entre M. A et Mme B. L’idée est née du constat qu’il y avait sur Limoges une réelle demande de professionnels souhaitant organiser des événements originaux, de plus en plus en phase avec les préoccupations environnementales. De plus, certaines personnes sensibilisées à l’écologie souhaitent organiser des événements de moyenne ou petite envergure sans se ruiner, tout en ayant un service de qualité qui réponde à leurs attentes.

Les agences existantes privilégient souvent les demandes institutionnelles et les projets à haute rentabilité, laissant de côté toute une clientèle dont les attentes ne cessent de croître. Fort de son expérience dans le domaine du conseil et connaissant très bien le milieu de la communication, M. A a souhaité s’associer avec son amie de longue date, Mme B, pour mettre leurs compétences en commun au service d’un projet mûrement réfléchi.

2.2 Parcours des membres fondateurs

	M. A a été pendant plus de 10 ans conseiller en communication dans une agence parisienne de renom. Il a ainsi développé des compétences dans divers domaines et a par ailleurs un important carnet d’adresses. Il est titulaire d’un Master en communication événementielle.
	Mme B a exercé en tant que chargée d’événement culturel dans plusieurs agences de communication. Elle a donc acquis une solide expérience en organisation d’événements et en gestion de projet. Elle est titulaire d’un Master en marketing et gestion d’événements.

3. Le produit ou le service

3.1 Description du produit – service

Nous proposons un service d’organisation d’événements « clés en main » pour le compte de particuliers, d’entreprises ou de collectivités : colloques, congrès et séminaires professionnels , soirées à thème, mariages, festivals, etc. L’agence se charge de mettre en oeuvre tous les moyens d’actions et de promotion destinés à favoriser la réussite du projet dont elle a la responsabilité.

L’originalité de notre offre réside dans le fait que nous intégrons une dimension écologique dans la réalisation de nos projets. Nous oeuvrons pour une éco-conception de nos services et sommes dans une démarche citoyenne puisque nous prenons en compte l’économie locale dans laquelle s’intègre notre offre. Dans le cadre de nos missions, nous serons appelés à travailler avec certains prestataires extérieurs tels que des agences de location, des décorateurs d’intérieur, des traiteurs. Toutes ces prestations seront cependant coordonnées par l’agence qui reste le maître d’oeuvre de …