Maîtriser son projet d’agence événementielle en 4 phases
Vous souhaitez exploiter votre créativité et votre talent de chef d’orchestre au service de votre propre clientèle ? Chaque projet possède sa singularité, reposant sur votre expérience personnelle et professionnelle, votre caractère, votre réseau de contacts et votre motivation. Cependant, notre expertise en création d’entreprises nous permet d’affirmer que les projets réussis ont suivi nos trois étapes clés de l’ouverture d’une agence événementielle.
Étape 1 : La réflexion préalable
Avant de vous lancer dans la réalisation de votre projet, prenez le temps de poser les bonnes questions et de définir vos objectifs. Sachez que créer une agence événementielle constitue un véritable projet de vie.
Une telle entreprise nécessitera probablement de votre part, et peut-être de votre entourage, un engagement total et constant sur plusieurs années. Cela est d’autant plus vrai s’il implique des changements dans votre mode de vie ou votre lieu de résidence. Cependant, malgré tout l’enthousiasme que vous pouvez avoir, gardez à l’esprit que ce projet est aussi votre future activité professionnelle. Il est donc crucial de prendre le temps de mener une réflexion approfondie. Votre questionnement devra intégrer ces deux aspects pour aborder sereinement l’ouverture de votre agence événementielle.
- Quelle ambition nourrissez-vous pour ce projet ?
- Quelles sont vos principales motivations (humaines, financières, autres) ?
- Comment voyez-vous votre place dans ce projet ?
- Quel est l’élément déclencheur ?
- À quel horizon vous projetez-vous ?
- Connaissez-vous le secteur de l’événementiel ?
- Avez-vous la possibilité de réaliser des investissements ?
- Maîtrisez-vous le fonctionnement d’une agence événementielle ?
Approfondissez votre réflexion grâce à notre application gratuite. Elle vous aidera à évaluer votre projet et à en déterminer le potentiel de réussite.
Étape 2 : L’étude de marché
La rédaction d’une étude de marché est essentielle pour élaborer votre business plan d’agence événementielle. Pour la réaliser efficacement, allez à la rencontre de votre future clientèle. Cette étape vous permettra de confirmer l’adéquation de votre offre avec la demande existante et d’ajuster votre positionnement stratégique, notamment en termes de prix.
Étape 3 : Le business plan
Une fois la réflexion terminée et tous les indicateurs au vert, vous commencerez à construire votre projet de manière opérationnelle. La rédaction de votre business plan agence événementielle matérialise cette nouvelle étape. Ce document synthétise votre projet et facilite vos démarches auprès des banques pour obtenir les financements nécessaires au lancement de votre projet (achat de matériel, locaux, frais de gestion courante, aménagements, etc.). Pour être efficace, votre business plan doit contenir les éléments suivants :
Le résumé opérationnel
Également appelé executive summary, cette partie de votre document résume l’ensemble de votre business plan. Elle permet aux financeurs de se faire une première opinion sur votre document. En général, les investisseurs consacrent très peu de temps, quelques minutes, à chaque plan d’affaires qui leur est soumis. Le résumé opérationnel doit donc inciter le lecteur à poursuivre l’étude de votre document.
La naissance du projet
Cette section expose les origines de votre projet. Elle présente le « pourquoi » derrière votre initiative d’ouvrir une agence événementielle. La naissance du projet est également l’occasion de mentionner les personnes qui vous accompagneront éventuellement dans votre projet. Si vous avez des partenaires, rappelez leur parcours et leur rôle futur au sein de la structure.
Le produit ou le service
Quels types de prestations proposerez-vous ? Quel sera votre concept clé ? Comment vous démarquerez-vous de la concurrence directe et indirecte ? Si vous développez un nouveau concept ou une nouvelle manière de réaliser des prestations, apportez des éléments concrets comme des visuels pour aider les banquiers à se projeter et montrer la maturité du projet.
Le marché
Le business plan doit inclure une étude de marché spécifique à l’événementiel. Cette analyse prouvera que votre offre répond à une réelle demande et garantira la rentabilité du projet. Pour réaliser cette étude cruciale, nous avons rédigé un guide complet qui couvre chaque étape importante et inclut les conseils de nos experts en création d’entreprises.
La stratégie de l’entreprise
Comment votre agence événementielle se distinguera-t-elle de la concurrence ? Quelles seront ses politiques de prix et de communication ? Quel sera son positionnement (pure player, multi spécialiste, événements d’entreprise, etc.) ? La stratégie de l’entreprise doit démontrer la capacité des gérants à affronter la concurrence et à proposer des actions pour attirer la clientèle.
Le montage juridique
À cette étape, il vous faudra choisir le statut juridique de l’entreprise à venir. SAS ? SARL ? EI ? Etc. Vous préciserez également, le cas échéant, le nombre d’associés et le montant du capital social de l’entreprise.
Pour vous aider dans l’élaboration de ce document essentiel, pensez à télécharger notre modèle de business plan pour agence événementielle ci-dessous !
Étape 4 : La mise en œuvre du projet
Ça y est ! Il est maintenant temps de vous lancer. Votre projet est solide et réfléchi. Durant cette phase, vous allez mettre en action les différents éléments de votre business plan. Cependant, gardez à l’esprit que ces éléments devront être ajustés pour correspondre aux réalités du terrain. Pour cela, il est nécessaire de respecter le planning établi afin de respecter la date d’ouverture de votre agence événementielle. Nos experts vous recommandent également de réaliser une checklist complète afin de ne rien oublier et d’être opérationnel le Jour-J.
En résumé
Maîtriser la création d’une agence événementielle implique une réflexion stratégique sur vos objectifs et votre engagement, une étude de marché approfondie pour aligner votre offre à la demande, et l’élaboration d’un business plan solide. Ce dernier doit inclure un résumé opérationnel, une analyse du marché événementiel, et une stratégie compétitive. Enfin, la mise en œuvre du projet nécessite une planification rigoureuse et une anticipation des démarches administratives pour garantir un lancement réussi. Téléchargez notre modèle de business plan pour vous accompagner.
| Étapes Clés | Éléments Essentiels |
|---|---|
| Réflexion Préalable | Objectifs, engagement, connaissance du secteur |
| Étude de Marché | Compréhension de la demande, positionnement stratégique |
| Business Plan | Résumé opérationnel, stratégie, montage juridique |
| Mise en Œuvre | Planification, ajustements, démarches administratives |
Notre conseil
Pour vous démarquer dans l’industrie événementielle, nous vous conseillons de développer des partenariats stratégiques avec des fournisseurs clés et des influenceurs du secteur. Cela vous permettra non seulement d’offrir des services diversifiés et de qualité, mais aussi de bénéficier d’une visibilité accrue. N’oubliez pas : le réseautage est un levier puissant pour stimuler votre croissance et asseoir votre réputation.
FAQ
Quels sont les premiers pas pour ouvrir une agence événementielle ?
Les premiers pas incluent une réflexion approfondie sur vos objectifs, la réalisation d’une étude de marché pour comprendre la demande, et la définition d’un business plan solide. Ces étapes vous aideront à structurer votre projet et à vous préparer aux défis du secteur événementiel.
Comment réaliser une étude de marché pour une agence événementielle ?
Pour réaliser une étude de marché, identifiez votre cible, analysez les tendances actuelles et évaluez la concurrence. Rencontrez des clients potentiels pour valider votre offre et ajustez votre positionnement stratégique, notamment en termes de prix et de services proposés.
Pourquoi un business plan est-il crucial pour une agence événementielle ?
Un business plan est crucial car il synthétise votre projet, définit votre stratégie et facilite l’obtention de financements. Il inclut un résumé opérationnel, une stratégie de marché, et des aspects juridiques, démontrant la viabilité et la rentabilité de votre future agence.
Quelles sont les démarches administratives pour créer une agence événementielle ?
Les démarches administratives incluent le choix du statut juridique (SAS, SARL, EI, etc.), l’enregistrement de l’entreprise, et l’obtention des licences nécessaires. Anticipez ces étapes pour éviter des retards et assurez la conformité de votre agence avec les régulations locales.
Comment se démarquer dans le secteur événementiel ?
Pour vous démarquer, développez une offre unique, établissez des partenariats stratégiques et utilisez les réseaux sociaux pour accroître votre visibilité. Offrir des services de qualité et diversifiés tout en restant à l’écoute des tendances et des besoins clients est essentiel.
