Comment réaliser une étude de marché pour votre agence événementielle

Pour éviter un lancement hasardeux, prenez le temps de créer un business plan solide et réalisez une étude de marché approfondie. Ainsi, vous offrez à votre agence événementielle les meilleures chances de croissance et de notoriété. Réalisez cette étude dès le début du projet pour vous assurer que votre offre répond aux attentes du marché et s’inscrit dans une réalité économique. Nos conseils vous guideront pour mener cette analyse rapidement et efficacement.

Étape 1 : Analyse des tendances du marché

Après une période de fluctuations, le marché français semble se stabiliser et retrouver des couleurs. Entre la crise de 2008 et les impacts des attentats, le secteur a connu un recul. Cependant, les prévisions de croissance des prochaines années laissent entrevoir une embellie, propice à un redémarrage. En 2017, la croissance était de 1,6% et les experts estiment à 24,7 milliards d’euros les retombées économiques du secteur événementiel.

Un point positif se dégage : les agences événementielles ont su devenir des partenaires essentiels pour les entreprises. Aujourd’hui, environ 14% des dépenses des entreprises sont dédiées à la stratégie hors média. En 2017, le chiffre d’affaires a progressé de 4% par rapport à l’année précédente. Les congrès et manifestations similaires montrent aussi une activité en hausse, soulignant l’importance de ce segment dans le contexte économique.

Actuellement, le tourisme d’affaires représente environ un quart du chiffre d’affaires total des activités touristiques, avec des retombées économiques dépassant le milliard d’euros. Les festivals, concerts, défilés de mode et événements sportifs connaissent également de belles performances.

Les agences événementielles doivent encore exploiter davantage les opportunités offertes par le digital. Les études montrent que les clients professionnels recherchent des solutions facilitant l’organisation de leurs événements. Pourtant, ces solutions restent sous-utilisées par les prestataires du secteur. Par exemple, 60% des participants \ »souhaitent des processus plus simples\ » pour gérer leur billetterie, et \ »31% veulent des solutions mobiles\ » pour naviguer parmi les animations d’un événement.

Les agences événementielles disposent d’une marge de manœuvre pour offrir à leurs clients des expériences toujours plus originales, modernes et personnalisées.

Étape 2 : Analyse de la concurrence directe

Comme dans toutes les activités, identifier les concurrents directs, tels que les autres agences événementielles, et les concurrents indirects (annonceurs) est crucial. Ce processus, souvent appelé benchmark, est essentiel dans un marché aussi compétitif que l’événementiel. Analysez les caractéristiques des agences sur votre segment ou un segment similaire pour déterminer leurs forces et faiblesses, afin d’affiner votre positionnement stratégique.

Voici quelques critères à considérer :

• Produit proposé : quelles sont les prestations concurrentes ? Répondent-elles aux besoins du marché ? Incluent-elles des spécificités inédites ?
• Positionnement : événements sportifs, clientèle privée ou professionnelle, voyages d’affaires, congrès, festivals, etc.
• Politique de prix : réalisez un tableau récapitulatif des prix de vos concurrents pour chacune de leurs prestations. Cela vous aidera à définir leur positionnement.

Suite à cette analyse, identifiez les services essentiels pour rester compétitif et définissez votre positionnement stratégique pour répondre aux besoins d’une clientèle exigeante. Trouvez les solutions pour vous démarquer de la concurrence.

Étape 3 : Analyse de la concurrence indirecte

La concurrence indirecte inclut toutes les alternatives aux agences événementielles :

• Annonceurs
• Concurrence internationale
• Internet
• Agences multi spécialisées

Votre analyse doit aboutir à une cartographie précise de la concurrence indirecte et évaluer son intensité dans votre zone de chalandise. Ne paniquez pas face à un grand nombre de concurrents, cela signifie souvent une forte demande dans votre secteur. Trouvez les moyens de vous démarquer par une offre de services qualitatifs et fidélisez votre clientèle.

Étape 4 : Analyse de terrain

Pour compléter et enrichir votre analyse quantitative, l’étude de terrain est indispensable. Elle vous permettra de rencontrer votre future clientèle et de comprendre ses attentes réelles :

• Quels services recherche-t-elle ?
• Est-elle familière avec les technologies digitales ?
• Quel budget est-elle prête à allouer ?
• Quelle est l’importance des événements organisés ?
• Quelles sont les périodes à privilégier ?
• Etc.

Pour mener cette étude, élaborez un questionnaire. Profitez-en pour recueillir des informations sur les moyens et canaux d’obtention des marchés ou sur la pertinence des éléments d’identification de votre agence.

Dès que votre zone d’activité est choisie, commencez la rédaction du business plan pour votre agence événementielle, incluant l’étude de marché. Cela vous aidera à comprendre votre environnement et à évaluer le potentiel de réussite de votre projet. Vous définirez votre positionnement et convaincrez votre banquier du sérieux de votre ambition.

Une fois cette étude terminée, commencez à élaborer votre business plan. Pour vous aider, nous proposons un modèle de business plan agence événementielle disponible sur notre site.