5 astuces pour établir le business plan d’une agence événementielle

1. Évaluer les besoins financiers de manière précise

Diverses options s’offrent à vous pour installer votre agence événementielle :

• Utiliser une partie de votre domicile ou un local déjà en votre possession pour démarrer votre activité.
• Acquérir ou louer un espace qui répond au mieux à vos attentes.

L’ampleur de votre projet déterminera l’importance de l’investissement requis pour créer votre agence événementielle. Bien sûr, l’emplacement de votre agence influencera considérablement le coût du local et par conséquent son prix. Par exemple, dans certaines villes de province, le loyer peut être raisonnable, autour de 300 euros, tandis que dans les grandes villes, il peut atteindre plusieurs milliers d’euros. En outre, il faudra inclure dans votre budget divers frais annexes comme l’achat de postes de travail et de logiciels métier, les frais bancaires, les charges sociales et fiscales ou encore la rémunération d’un expert-comptable.

2. Réaliser une étude de marché détaillée

Pour garantir à votre agence événementielle les meilleures conditions d’ouverture, une étude de marché approfondie et documentée est essentielle. Elle renforcera votre business plan et vous permettra de mieux comprendre votre futur environnement ainsi que d’analyser les prestations de vos concurrents.

Cette étude vous permettra d’obtenir une compréhension fine des attentes globales de la clientèle et des grandes tendances du marché. De plus, en participant à divers événements tels que des salons spécialisés, vous enrichirez votre étude de marché et étofferez votre réseau. Nous vous proposons un guide pour vous aider dans les étapes nécessaires à la réalisation d’une étude de marché efficace et pertinente.

En général, deux étapes sont essentielles pour réaliser correctement votre étude de marché. La première consiste à analyser le marché, ce qui vous permettra de recueillir des informations précieuses sur les tendances émergentes et les secteurs saturés. Cette étude macro-environnementale légitimera votre choix auprès de vos investisseurs. La deuxième étape, tout aussi importante, consiste à mener une analyse sociodémographique à l’aide d’un questionnaire.

Cette étude affinera votre perception des divers profils de prospects interrogés. À l’issue de cette phase, vous serez en mesure de définir le profil type de votre clientèle.

Nous vous proposons donc différents axes à développer dans votre analyse :

• Votre positionnement (pure player, multi-spécialiste, tourisme d’affaires, congrès, mariages, etc.)
• Votre politique de prix
• Votre politique de communication
• Les pratiques au sein des organisations
• Votre avantage concurrentiel

3. N’attendez pas de finaliser votre business plan pour agir

Certes, la rédaction de votre business plan vous permettra de mieux comprendre et maîtriser les différents aspects du marché. Mais elle prouvera surtout votre motivation et votre engagement auprès de vos investisseurs. La solidité et la pérennité de votre projet doivent convaincre et séduire vos partenaires. Pour vous accompagner dans cette mission, nous vous proposons une checklist à suivre en parallèle de l’élaboration de votre plan d’affaires :

• Rechercher une franchise
• Créer votre questionnaire pour l’analyse sociodémographique
• Évaluer le coût de l’achat immobilier ou des travaux envisagés
• Créer votre société et l’immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
• Créer votre site Internet
• Établir des projets de partenariats (agences de publicité, traiteurs, agences de voyages, etc.)

La réalisation de ces tâches supplémentaires en parallèle de votre business plan constituera un réel gain de temps et renverra à votre investisseur l’image d’un projet solidement construit.

4. Planifiez une campagne de communication 2.0

Pour vous assurer un développement rapide et acquérir une véritable notoriété dans votre secteur, communiquer autour de votre agence est indispensable. C’est l’occasion de partager les valeurs qui vous sont chères et de présenter votre offre de services.

Aujourd’hui, les outils digitaux et les réseaux sociaux offrent une interaction réelle avec votre clientèle. Publier des photos et des vidéos de vos réalisations permettra de mettre en avant votre savoir-faire et votre expertise. La création d’un site Internet sera cruciale pour établir une identité numérique unique, proposer un catalogue de vos services et expliquer comment vous contacter.

Mettre en place une stratégie de communication adaptée et réfléchie sera un facteur clé de votre développement. Bien que le numérique soit puissant, les supports physiques comme les flyers, les affiches publicitaires ou les encarts dans les magazines spécialisés doivent également être utilisés.

5. Prouvez que votre business model assure la rentabilité de votre agence événementielle

Votre investisseur ne validera votre projet que si celui-ci atteint un seuil de rentabilité (couvrir les dépenses initiales et générer ensuite des bénéfices). Votre business model détaillera concrètement votre stratégie et les différents leviers que vous comptez utiliser.

En visitant notre site, vous trouverez le business model adapté à votre stratégie. Tous nos business plans sont rédigés par un expert en création d’entreprise et vous aideront à développer votre plan d’affaires.