Business Plan Secrétariat
Découvrez notre modèle de business plan pour un secretariat rédigé par nos experts. Il vous permettra de mieux convaincre votre banquier de la solidité de votre futur secretariat et de structurer votre réflexion afin de mettre toutes les chances de votre côté. Une fois téléchargé, vous n'aurez plus qu'à l'adapter avec les informations propres à votre projet.
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Idéal pour les débutants
Tous nos modèles sont prêts à l’emploi et intuitifs. Ils ne nécessitent aucune compétence particulière.
Taillé pour convaincre
Organisé pour présenter efficacement votre entreprise de secrétariat, il est soigné et percutant. Aussi joli qu'efficace.
Illustré
Modifiez facilement les images utilisées et personnalisez le document avec vos propres photos.
Word et Excel
Nos fichiers sont au format Word et Excel et s'exportent en PDF. Idéal pour les utiliser sur votre ordinateur ou votre mac.
Un gain de temps
Concentrez-vous sur l'essentiel, ce document vous fera gagner un temps précieux, et saura vous inspirer.
A l'écoute
Si malgré tous nos efforts, vous rencontrez un problème, notre équipe est disponible pour vous venir en aide.
Présentation du Business Plan Secrétariat
Si la rédaction de votre business plan vous semble difficile ou si vous ne savez pas par où commencer, notre modèle de business plan vous permettra de gagner un temps précieux et de produire un document de qualité professionnelle.
Notre modèle contient un business plan complet pour présenter votre entreprise de secrétariat.
- Le résumé opérationnel
- Les origines du projet
- Le produit ou service
- Le marché cible
- La stratégie marketing
- Le montage juridique
- Le prévisionnel financier
Le contenu du business plan secrétariat
Nos modèles de business plan sont au format Word et font en moyenne entre 12 et 16 pages. Chaque document est découpé en 6 chapitres de base. Il s'agit des points essentiels qui sont nécessaires pour présenter efficacement votre projet. Chacun des sous-chapitres vous propose un texte d'exemple que vous pourrez aisément personnaliser pour rendre votre business plan unique.
1. Le résumé opérationnel
Notre business plan débute par un executive summary, une étape importante pour convaincre votre banquier et donner à vos lecteurs l'envie de découvrir davantage votre projet de secrétariat. Nos experts ont rédigé ce dernier dans le but de permettre aux investisseurs de se faire une idée du futur secrétariat, de son concept et de ses membres sans dévoiler trop d'informations. Le rôle du résumé opérationnel est d'accrocher les potentiels financeurs sans pour autant rentrer dans les détails du projet. Vous trouverez alors dans cette première partie les ambitions du secrétariat, l'histoire de la création avec une brève explication du choix du concept et de la naissance de l'idée, les fonctions de chacun au sein du projet et les aspects juridiques de base du secrétariat.
2. Les origines du projet
Cette partie contient l'origine du projet et le parcours des membres fondateurs. Elle permet de présenter l'entrepreneur et les autres membres de l'équipe grâce à leur parcours professionnel, leurs expériences, leur histoire et ceux afin de démontrer la complémentarité des profils et l'expérience de l'équipe.
3. Les produits ou services
Dans cette partie vous trouverez la description complète des services. Vous aurez également une présentation des points suivants : la propriété intellectuelle, les brevets, les marques et les licences. Ensuite vous trouverez le stade d'avancement du projet et un planning préétablit des étapes de la création.
4. Le marché ciblé
Vous trouverez la nature et la tendance du marché du secrétariat, les principaux acteurs de ce marché, les chiffres clefs, la clientèle ciblée et une analyse des dépenses des ménages, indispensable pour bien déterminer sa clientèle. Cette partie contient aussi l'analyse de la concurrence et une présentation du positionnement du secrétariat.
Faites votre étude de marché en fonction de votre ville
Pour vous aider à faire votre étude de marché, nous mettons cet outil à votre disposition. Inscrivez le nom de votre ville et découvrez vos futurs concurrents qui partagent votre code Naf.
5. La stratégie marketing
Cette partie contient la plan marketing complet du futur secrétariat : la politique prix (avec la justification de la tarification des produits), la politique de la communication (comment et quand lancer une campagne de communication dans le secteur du secrétariat et grâce à quels supports, pour quels coûts), la politique de distribution (le choix de l'emplacement, les horaires d'ouverture, l'équipe opérationnelle et les fonctions dans le secrétariat, les compétences recherchées et le coût de chacun), la politique fournisseurs (le choix des fournisseurs, les conditions de paiement, les délais de livraison), les installations et équipements (le local, tout le nécessaire pour ouvrir un secrétariat et les coûts).
6. Le montage juridique
Cette partie comporte la forme juridique pour votre un secrétariat et la justification de ce choix mais également la répartition du capital avec les membres associés.
7. Le prévisionnel financier
1. Les produits
Quels sont les produits que votre secrétariat proposera, leur prix, leur coût unitaire, leur nombre de ventes pendant les trois premières années d'activités, etc. Vous obtiendrez également un graphique dynamique de l'évolution des ventes de votre secrétariat.
2. Les frais de fonctionnement
Indispensable pour éviter les dépenses surprises qui peuvent mettre en danger votre activité les premières années. On retrouve ici le loyer, les abonnements, les dépenses publicitaires, le comptable, etc.
3. Le personnel
Vous devez renseigner le nombre d'employés de votre secrétariat et leur salaire afin de budgéter la masse salariale que vous devrez financer.
4. Les investissements
Au lancement de votre entreprise, de nombreux investissements (téléphone, décoration, matériels de travail, etc...) plus ou moins lourds devront être réalisés. Nos tableaux d'amortissements vous aideront à bien évaluer leurs impacts sur vos prévisionnels.
5. Les ressources externes
Vous devez renseigner le capital de votre secrétariat, les fonds propres, les subventions auxquelles vous pouvez prétendre et les emprunts. Encore une fois notre outil vous permet de voir le détail de chaque emprunt (mensualités, durée, coût total, etc...).
6. Les tableaux finaux
Une fois ces différents tableaux complétés, notre logiciel calculera automatiquement et sur 3 ans les trois tableaux clés pour compléter votre business plan. Ce sont eux qui détermineront la viabilité et la rentabilité de votre projet : le compte de résultat, le plan de financement et le prévisionnel de trésorerie. Vous aurez ainsi une estimation du seuil de rentabilité de votre projet.
Les ratios financiers du secteur
Les chiffres clés présentés ci-dessous sont donnés à titre indicatif. Il s'agit de moyennes obtenues sur la base des données économiques transmises par un panel de 11 001 entreprises ayant le code NAF 8211Z. De grandes disparités peuvent exister entre les différents établissements. Par exemple, certains sont rentables d'autres pas.
| Ratio | Valeur |
|---|---|
| Effectif | 2 ETP |
| Chiffre d'affaires HT | 144 805 € |
| Valeur Ajoutée | 78 811 € |
| Frais de personnel | 68 176 € |
| Excédent Brut d'Exploitation | 8 090 € |
| Capacité d'Auto-Financement | 8 272 € |
| Résultat courant avant impôts | 4 818 € |
| Résultat Net | 5 818 € |
Nos articles pour vous aider à écrire votre Business Plan Secrétariat
Je viens de commencer, mais j'apprécie le fait d'avoir une évaluation gratuite de mon projet.
Enfin un site accessible, où on explique clairement les choses sans utiliser un jargon professionnel incompréhensible.
Site internet très bien agencé, très bonnes explications avec des vidéos, contenu parfait !
J'ai aimé cet outil. Ca m'a aidé de voir une vision global pour créer mon business plan.
Très facile d'utilisation et articles très clairs, même pour une débutante comme moi.
Super outil et modèle assez pratique pour s'inspirer. Très facile d'utilisation.
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Pourquoi utiliser notre Business Plan Secrétariat ?
Depuis 2011, nous avons développé une alternative qui allie qualité professionnelle et rationalité économique. Ce plan d'affaires est déjà pré-complété, il ne vous demandera que quelques heures de travail pour l’adapter à votre projet.
Voici le début du Business Plan Secrétariat
1. Executive Summary
A travers notre activité, nous ambitionnons de fournir à nos clients le meilleur de ce que le secrétariat peut offrir en matière d’organisation et de collaboration avec les entreprises. Savoir organiser, assister et gérer les aspects administratifs de nos clients s’érigent comme nos principes premiers. Fort d’une expérience de plusieurs années en tant qu’Assistant de direction au service d’une grande entreprise, M. A. a souhaité s’associer avec Mme B. pour créer leur entreprise. Amis de longue date, leur passion pour la communication et l’organisation les anime.
Nous proposons à notre clientèle un large éventail de prestations relatives à la gestion administrative d’une entreprise. Nous sommes en mesure de prendre en charge tous types de tâches simples. En effet, il pourra s’agir de l’ouverture du courrier, du classement de documents, de télésecrétariat ou encore de rédaction. Mais nous pouvons aussi assurer les tâches administratives plus classiques telles que la gestion des achats, la facturation, le recouvrement de créances ou encore l’accompagnement dans la gestion des ressources humaines. Cette diversité de prestations nous permettra de pénétrer ce marché grâce à un service personnalisé, diversifié et expert. Dès le départ, notre activité se concentrera sur une clientèle d’entreprises.
M. A. et Mme B. portent ce projet. M. A. assure les fonctions de Gérant ainsi que de secrétaire indépendant. Il gère essentiellement les tâches administratives classiques. Ainsi il aura en charge le diagnostic des besoins clients et la gestion des taches administratives complexes. Mme B., en qualité de Cogérante et assistante aura la charge des tâches administratives simples. Tous deux participent à la bonne marche de leur entreprise de secrétariat indépendant. L’entreprise, SARL au capital de 10 000 euros, comprend 3 associés :
- Les deux porteurs de projet participent chacun à hauteur de 49% soit un apport individuel de 4 800 euros.
- Mme C, un tiers de confiance, participe au capital à hauteur de 2%, soit 400 euros.
Aujourd’hui nous disposons d’un apport personnel mais nous sollicitons un prêt bancaire pour compléter le financement nécessaire au lancement de notre future activité. Pour appuyer cette demande nous vous présentons ce projet en 3 parties : notre offre, notre business model et les stratégies que nous allons mettre en place pour garantir le succès et la viabilité de notre entreprise.
2. Naissance du projet
2.1 Origines du projet
La société résulte de la collaboration entre M. A. et Mme B. Deux axes forts soutiennent notre idée. Nous éprouvons tous deux l’envie de mettre à profit notre passion pour l’organisation et la communication. Ensuite, lors de nos parcours professionnels respectifs, nous avons constaté que, depuis quelques années, les entreprises ont de plus en plus de difficultés à embaucher en raison du poids des charges diverses.
En outre, elles manquent cruellement de temps pour gérer les tâches administratives de manière optimale. Ces problématiques font du secrétariat indépendant une activité attractive située sur un marché porteur. Dés lors, soutenir les organisations dans leur vie quotidienne et leur activité apparait comme un des grands enjeux de notre activité. Nous avons donc décidé de créer une entreprise de secrétariat indépendant en mesure d’offrir à ses clients l’expertise d’assistants qualifiés et sensibles aux dernières tendances.
2.2 Parcours des membres fondateurs
|
M. A. a été pendant plus de 10 ans Assistant de direction au sein d’une grande entreprise. Dans l’exercice de ses fonctions, il a ainsi développé des compétences en matière de synthèse et de sens de l’organisation. Il est titulaire d’un « BTS Assistant de gestion de PME-PMI » |
|
Mme B. a exercé en tant que secrétaire médicale. Elle a acquis une grande expérience dans le domaine du secrétariat. Avide d’en apprendre toujours plus, elle recherche la prise de responsabilités. Elle est titulaire d’un « BTS Assistant de manager » |
3. Le produit ou le service
3.1 Description du produit – service
Nous voulons proposer des réalisations sur mesure et de qualité. Nous voulons aussi accompagner notre client dans la conduite de ses tâches administratives quotidiennes. Aussi il pourra faire appel à nous afin de le décharger de tâches chronophages qui nuisent à sa productivité. A terme, nous voulons devenir un acteur important du secrétariat par téléphone ou en présentiel.
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Dans un soucis de transparence avec nos utilisateurs, et pour ne pas qu'il n'y ait de surprise, nous mettons à votre disposition un maximum d'informations sur le contenu de nos modèles. Mais si vous toutefois, il vous reste une question, n'hésitez pas à nous la poser.
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Vous avez besoin d’être rassuré sur la solidité de votre projet ? Répondez en 5 minutes à ce questionnaire. Il évaluera les points forts et les points faibles de votre projet. Il vous donnera également les pistes d’amélioration à prendre en compte dans votre business plan.
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