Comment structurer le business plan d’un cabinet de formation ?

Les étapes clés pour bien structurer le business plan d’un cabinet de formation

Réfléchir aux questions essentielles

L’ouverture d’un cabinet de formation doit être le résultat d’un projet bien pensé. C’est pourquoi il est impératif de se poser certaines questions pour concevoir un business plan efficace et surtout bâtir un projet solide et sérieux.

Pourquoi souhaitez-vous créer un cabinet de formation ?

Répondre à cette question vous aide à cerner vos véritables motivations et la nature de votre projet.

Il est inutile de se lancer si votre situation personnelle et professionnelle peut entraver le succès du projet. Faites une introspection pour évaluer si vous avez les qualités d’un chef d’entreprise. Il est crucial de déterminer si vous possédez l’esprit entrepreneurial et la capacité nécessaire pour créer ou reprendre une entreprise et surtout développer votre activité.

De plus, ne vous lancez pas sans réfléchir et vérifiez si l’offre que vous proposez répond à un besoin spécifique.

Êtes-vous prêt à concrétiser le projet ?

Un bon concept ne suffit pas à assurer la rentabilité et la durabilité d’une entreprise. Plusieurs facteurs conditionnent le succès d’un projet, notamment :

• Le temps et l’argent investis ;
• Les compétences, le savoir-faire et l’expérience ;
• Les qualités personnelles.

Analyser le marché en profondeur

Une étude préalable est essentielle pour rédiger un business plan efficace. Cette étude se concentre sur trois éléments principaux :

Le marché de la formation dans votre zone de chalandise

Dans le cadre de votre étude, tâchez de comprendre :

• Le volume du marché et le chiffre d’affaires annuel ;
• Les caractéristiques des offres (programmes disponibles, pédagogie, durée moyenne des interventions…) ;

La clientèle

Votre étude ne se limite pas à identifier le profil des clients cibles. Elle vous aide également à déterminer :

• Les attentes des clients ;
• Les formations les plus demandées (types de formation, disciplines, etc.) ;
• Le budget moyen que les clients sont prêts à consacrer pour financer la formation.

Bon à savoir : l’État et les collectivités proposent diverses aides à la formation pour favoriser le retour à l’emploi et réduire le taux de chômage à l’échelle nationale. Ces aides concernent les formations dans les sept secteurs d’activités considérés comme « en tension » dans le pays. Ceux-ci incluent le numérique, le BTP, l’environnement, les filières sanitaires et sociales, l’industrie, l’agriculture et la sécurité. En proposant des formations dans l’un de ces domaines, vous augmenterez vos chances de trouver rapidement des clients. Cependant, pour que votre formation soit éligible, elle doit respecter certaines conditions. Assurez-vous de bien vous informer sur ces critères d’éligibilité avant de concevoir votre offre.

Les concurrents

L’étude de marché d’un cabinet de formation comprend une analyse concurrentielle qui est cruciale pour :

• Identifier et analyser vos concurrents directs (organismes proposant des formations similaires) et indirects (organismes proposant des formations substituables aux vôtres).
• Déterminer les forces et faiblesses de votre futur établissement ;
• Vous positionner efficacement sur le marché.

Que doit contenir le business plan d’un cabinet de formation ?

Pour être efficace, votre business plan doit regrouper toutes les informations permettant aux lecteurs de comprendre :

• Les caractéristiques du projet ;
• Le profil des membres de l’équipe ;
• Les spécificités du marché ciblé…

Par conséquent, ce document doit inclure ces éléments :

L’Executive Summary

Situé au tout début du plan d’affaires, l’Executive Summary résume le projet de façon claire et précise. Cette section introduit le business plan de manière professionnelle. Elle doit susciter l’intérêt du lecteur pour le projet et l’inciter à lire l’ensemble du document.

Les membres de l’équipe

Inspirez confiance à vos lecteurs en présentant les membres clés de votre cabinet de formation. Fournissez des informations détaillées sur leurs compétences, expériences et responsabilités. Mettez en avant les qualités et la complémentarité de votre équipe pour rassurer les lecteurs, en particulier vos investisseurs potentiels, quant à la fiabilité de votre projet.

Le marché ciblé et les offres

Pour élaborer cette section, vous aurez besoin des données collectées lors de l’étude de marché. Vous devez ainsi exposer :

• Le segment ciblé (informatique, recyclage, bâtiment…) ;
• La clientèle cible ;
• Le profil de vos concurrents (parts de marché, chiffre d’affaires, positionnement…) ;
• Les spécificités du marché (conditions d’accès, règlementation légale, etc.) ;
• Les atouts et les faiblesses de vos offres ;
• Etc.

Les stratégies envisagées

Une fois vos objectifs définis, vous devez mettre en place un plan d’actions commercial adapté. Dans cette section, développez :

• Les stratégies d’entreprise à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs ;
• Les moyens à votre disposition pour mettre en œuvre le plan d’actions ;
• Les investissements nécessaires au lancement et au développement du projet ;
• La politique de prix retenue ;
• L’état d’avancement du projet sur le plan technique et organisationnel, ainsi que sur le plan commercial ;
• Etc.

Le montage juridique

Votre business plan doit aussi aborder les aspects juridiques de votre projet. Pour exercer votre activité en toute légalité, vous devez lui attribuer un statut juridique. En plus de présenter la forme juridique de votre organisme de formation, vous devez également exposer :

• La répartition et l’évolution à terme du capital ;
• Le calendrier de création de votre cabinet de formation ;
• Etc.

Les prévisionnels financiers

Les documents présentant les aspects financiers de votre projet sur une période déterminée constituent la deuxième partie de votre business plan. Présentés sous forme de tableaux, les prévisionnels financiers du business plan de votre cabinet de formation se répartissent en plusieurs sous-sections, notamment :

• Le compte de résultat prévisionnel ;
• Le bilan prévisionnel ;
• Le plan de financement prévisionnel ;
• Le budget de trésorerie prévisionnel.