Comment devenir organisme de formation ?
Vous possédez une expertise solide dans des domaines comme management et stratégie d’entreprise, commerce en ligne, sophrologie, entre autres ? Vous avez un talent pour l’enseignement et aimez transmettre votre savoir-faire ? Il est possible pour vous de devenir un organisme de formation. La formation professionnelle est soumise à la réglementation le Code du travail. Son ouverture exige donc de respecter certaines démarches et de remplir diverses obligations. Afin de maximiser le succès de votre projet, explorez les étapes essentielles pour la création d’un cabinet de formation.
Créer un cabinet de formation : les étapes préalables
La réalisation des bilans personnel, professionnel et financier
La réflexion est une étape cruciale avant de lancer un projet d’entreprise. Elle est essentielle pour évaluer votre situation et vos motivations profondes. Assurez-vous que vous êtes prêt à vous lancer dans cette aventure. Le succès d’un projet d’entreprise ne repose pas seulement sur vos compétences et expériences professionnelles. Il requiert un investissement de temps et d’argent. C’est pourquoi il est important de considérer l’impact potentiel d’un tel projet sur votre vie familiale, votre santé et vos finances.
L’analyse du marché
Toutes les personnes actives, y compris les travailleurs et les demandeurs d’emploi, peuvent suivre des formations professionnelles pour améliorer leurs compétences et maintenir leur employabilité. Chaque année, 32 % des apprenants en France s’inscrivent à des formations professionnelles. Ce marché présente un potentiel commercial significatif et mérite une analyse approfondie. L’étude de marché d’un cabinet de formation doit ainsi porter sur :
- Le segment de marché en question (profil et moyens financiers du public cible, par exemple) ;
- Les offres sur le marché (formation en ligne, en présentiel, continue…) ;
- La demande sur le marché (attentes des clients en termes de qualité et de quantité de produits ou services) ;
- La concurrence (analyse de vos concurrents directs et indirects pour connaître leurs stratégies marketing, les types de formation proposés, etc.).
Bon à savoir : les formations en ligne attirent de plus en plus d’apprenants. 72 % des personnes interrogées privilégient les parcours en ligne.
La rédaction du business plan
Pour évaluer la faisabilité et la viabilité de votre projet, il est indispensable de faire un business plan pour votre cabinet de formation. Ce document est essentiel pour définir vos principaux objectifs commerciaux et financiers à moyen et à long terme. Il est également un outil crucial pour obtenir un financement pour votre projet.
Si vous rencontrez des difficultés pour réaliser ce document, vous pouvez utiliser les modèles de business plan préremplis disponibles en ligne. Rédigés par des experts, ils contiennent tous les éléments nécessaires à inclure dans un business plan. Il vous suffit de les compléter avec les données propres à votre projet pour obtenir un plan d’affaires efficace et fiable. Grâce à ces outils, vous pouvez facilement rédiger :
- L’Executive summary ;
- La présentation de l’équipe, du marché et des offres ;
- Le développement de la stratégie marketing ;
- La présentation du montage juridique ;
- Les prévisionnels financiers.
L’élaboration du catalogue de formation
Créer un catalogue de formation exige une méthodologie rigoureuse, vous permettant de concevoir des offres structurées et riches en contenu
Phase 1 : détermination du contenu et des séquences
Cette étape consiste à définir :
- Le contenu de la formation ;
- Les objectifs de la formation ;
- Le nombre des séances ;
- La ou les compétences acquises à la fin de la formation.
Phase 2 : Rédaction d’un programme écrit
Ce document écrit doit présenter :
- Les objectifs de la formation ;
- Le public visé ;
- La typologie de formation ;
- Le contenu de la formation ;
- Les moyens pédagogiques mis en oeuvre pour atteindre les objectifs (moyens matériels et humains) ;
- La durée de la formation et la répartition des séances ;
- Les dispositifs annexes (suivi durant le parcours et évaluation après la formation, par exemple).
Quelles sont les démarches pour créer son organisme de formation ?
La création de l’entreprise
L’ouverture d’un cabinet de formation nécessite la création d’une entreprise. Cela peut être une entreprise individuelle (microentreprise, EIRL) ou une société (SARL, EURL, SA…).
La déclaration d’activité et l’obtention d’un numéro de formateur
Pour exercer votre activité conformément à la réglementation légale, l’obtention d’un numéro de formateur est requise. Ce numéro est attribué aux demandeurs procédant au dépôt de la déclaration d’activité dans les trois premiers mois suivant la signature d’un contrat avec le premier client. Pour déposer la déclaration d’activité (formulaire Cerfa n° 10782*05), adressez-vous à la DREETS.
Obtenir une certification de qualité de la formation
Conformément à la loi Avenir du 5 septembre 2018, toute personne physique ou morale proposant des actions visant le développement des compétences doit être certifiée Qualiopi. Veillez à respecter ces obligations avant d’ouvrir un cabinet de formation.
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi remplace le Datadock, mis en place en 2015. Cette certification ne se limite pas à attester de la qualité des formations dispensées. Les formations certifiées Qualiopi peuvent bénéficier de financements publics ou mutualisés, selon le cas. Pour obtenir cette certification, votre organisme doit subir un audit pour vérifier le respect des critères du Référentiel National Qualité (RNQ). L’audit est réalisé par un certificateur accrédité par le Cofrac, qui examinera :
- Les conditions de communication des offres ;
- Les caractéristiques des formations proposées (adéquation aux besoins du public) ;
- Le contenu des prestations (accompagnement et suivi des apprenants) ;
- Les moyens déployés pour assurer le succès de la formation (ressources pédagogiques, équipements, encadrement) ;
- La capacité des personnels formateurs (formation continue des formateurs) ;
- L’engagement à respecter les réglementations en vigueur et les innovations technologiques ;
- La prise en compte des retours pour améliorer l’organisation et la gestion de l’organisme.
En résumé
Devenir un organisme de formation requiert une préparation méticuleuse, comprenant la réalisation d’un bilan personnel et financier, l’analyse de marché, et la rédaction d’un business plan solide. Les démarches administratives incluent la création de l’entreprise, la déclaration d’activité, et l’obtention de la certification Qualiopi. Cette certification est essentielle pour accéder à des financements publics. Un catalogue de formation bien structuré est crucial pour répondre aux attentes du marché. En respectant ces étapes, vous positionnez votre organisme pour réussir dans le secteur dynamique de la formation professionnelle.
| Étapes Clés | Enjeux |
|---|---|
| Analyse du marché | Comprendre la demande et la concurrence |
| Business Plan | Définir objectifs et obtenir financements |
| Certification Qualiopi | Accéder à des financements publics |
| Catalogue de formation | Répondre aux besoins du marché |
Notre conseil
Pour maximiser votre impact en tant qu’organisme de formation, nous vous recommandons de développer des partenariats stratégiques avec d’autres acteurs du secteur. Cela peut inclure des collaborations avec des entreprises pour des formations sur mesure ou des associations pour élargir votre audience. Ces alliances vous permettront d’accroître votre visibilité et de diversifier vos offres, tout en partageant des ressources et des expertises complémentaires.
FAQ
Quelles sont les étapes pour devenir un organisme de formation ?
Pour devenir un organisme de formation, il est essentiel de suivre plusieurs étapes clés : réaliser un bilan personnel et financier, analyser le marché, rédiger un business plan solide, créer l’entreprise, déclarer l’activité, et obtenir la certification Qualiopi. Ces démarches vous aideront à structurer votre projet et à vous conformer aux exigences légales et réglementaires.
Quel est le rôle de la certification Qualiopi pour un organisme de formation ?
La certification Qualiopi est cruciale pour les organismes de formation car elle atteste de la qualité des formations proposées. Elle est obligatoire pour accéder à des financements publics ou mutualisés. Obtenir cette certification implique de respecter les critères du Référentiel National Qualité, vérifiés lors d’un audit par un certificateur accrédité.
Comment financer un organisme de formation ?
Financer un organisme de formation peut se faire grâce à diverses sources : aides et subventions publiques, partenariats privés, et financements mutualisés. La certification Qualiopi est souvent une condition préalable pour accéder à ces financements. Il est également possible d’établir des collaborations avec des entreprises pour des projets de formation sur mesure.
Quels sont les avantages de devenir un organisme de formation ?
Devenir un organisme de formation offre plusieurs avantages, notamment la possibilité de contribuer au développement des compétences professionnelles, d’accéder à un marché en croissance, et de bénéficier de financements publics. Cela permet également de créer des parcours de formation innovants et adaptés aux besoins du marché.
Quels sont les critères pour obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, un organisme doit respecter les critères du Référentiel National Qualité, incluant la communication des offres, l’adéquation des formations aux besoins du public, la qualité des prestations, et l’engagement à respecter les réglementations. Un audit par un certificateur accrédité est nécessaire pour vérifier le respect de ces critères.
