Conseils pour rédiger le prévisionnel financier d’un cabinet de formation

Le contenu détaillé du prévisionnel financier

Que vous envisagiez d’ouvrir une entreprise informatique, un centre de bien-être, une agence immobilière ou autre, vous devez dresser des prévisions financières pour votre projet. Correspondant à l’étude chiffrée dudit projet, elles vont constituer la seconde partie du business plan. Présenté sous forme de tableau, le prévisionnel financier est réparti en quatre sections, à savoir :

• Le compte de résultat prévisionnel ;
• Le bilan prévisionnel ;
• Le plan de financement prévisionnel ;
• Le budget de trésorerie.

L’analyse de ces données vous permet de déterminer si les ressources de votre organisme de formation suffiront à couvrir tous ses besoins financiers. D’une manière générale, le prévisionnel est établi sur une période de trois à cinq ans.

Pourquoi établir un prévisionnel financier ?

Le prévisionnel financier permet d’évaluer la rentabilité du projet

Le prévisionnel financier traduit votre projet d’entreprise en langage financier. Il met en avant plusieurs données chiffrées dont l’analyse vous permet de :

• Mesurer la rentabilité de votre futur établissement ;
• Connaître ses besoins en financement ;
• Évaluer son équilibre financier.

En effet, un projet techniquement et financièrement faisable n’est pas forcément viable. Sans un prévisionnel financier fiable, vous ne pouvez pas déterminer le montant du chiffre d’affaires annuel que votre entreprise pourrait générer. Dans ce contexte, il vous sera difficile de savoir si le projet est potentiellement rentable ou non.

Le prévisionnel financier favorise le succès du projet

Le business plan d’un cabinet de formation doit exposer les atouts et les faiblesses de votre futur établissement. L’analyse des tableaux financiers permet ainsi de mesurer les risques liés à l’ouverture d’un cabinet de formation pour mieux les anticiper.

Le prévisionnel financier définit les besoins en financement du projet

Ce document fournit des informations détaillées sur les besoins et les ressources de votre future entreprise. Voici une liste des principaux besoins d’un cabinet de formation :

• Les investissements (local, équipements et matériels, site internet…) ;
• Les charges du personnel (dépenses de recrutement, cotisations sociales, salaires…) ;
• Les besoins en fonds de roulement ;
• Les dépenses de fonctionnement (électricité, eau, abonnement…).

Quant aux ressources financières, elles incluent :

• Les ressources internes : les bénéfices et l’autofinancement ;
• Les ressources externes : le capital, les aides et subventions, les emprunts.

Le prévisionnel financier aide à convaincre les potentiels investisseurs

Grâce au prévisionnel financier, vous aurez une idée plus ou moins précise de la rentabilité de votre projet. Ce document peut ainsi vous servir de support pour prouver la viabilité de votre projet et convaincre vos potentiels investisseurs de le financer.

Comment élaborer un prévisionnel financier ?

Les principales composantes de votre prévisionnel financier sont les ressources et les dépenses. La première étape de l’élaboration des tableaux financiers consiste donc à dresser une liste de vos entrées et sorties prévisionnelles d’argent.

• Les entrées d’argent : apport personnel, aides et subventions de l’État, emprunt, vente de services…
• Les sorties d’argent : coût d’installation du cabinet de formation (aménagement du local, loyer, etc.), assurances, charges sociales…

Une fois toutes ces données collectées, vous devez les répartir en fonction de leur nature qui peut être un besoin permanent ou une charge. Intégrés dans le plan de financement, les besoins permanents de l’entreprise incluent tous les besoins et les ressources durables de l’entreprise, à savoir :

• Les dépenses d’aménagement du local ;
• L’achat des équipements et des matériels (ordinateur, logiciel, etc.) ;
• Les frais d’établissement ;
• L’apport personnel…

Quant aux charges, elles vont constituer le compte de résultat. Elles comprennent :

• Le loyer ;
• Les frais d’électricité ;
• Les abonnements ;
• Les ventes…

L’étape suivante consiste à porter toutes ces données (les entrées et les sorties prévisionnelles d’argent) dans le plan de trésorerie. En effet, ce dernier recense tous les encaissements et les décaissements prévisionnels de votre futur établissement durant une période déterminée. Il met en exergue les décalages des flux de trésorerie, ce qui vous permet déjà d’avoir une idée de la rentabilité du projet.

Bon à savoir: pour vous faciliter la tâche, vous pouvez télécharger les modèles préremplis de business plan de cabinet de formation sur Internet. Le recours à ces modèles vous permet d’éviter les risques d’omission lors de la rédaction du plan d’affaires de votre futur établissement.