Le guide complet pour ouvrir un cabinet de formation

Étape 1 : Posez-vous les bonnes questions

L’ouverture d’un cabinet de formation nécessite une réflexion approfondie et une méthodologie rigoureuse dans la construction du projet. À défaut, vous risquez de mettre fin prématurément à votre activité, comme beaucoup d’autres pédagogues mal avisés. Vous ne le souhaitez pas ? Alors posez-vous les bonnes questions :

• Êtes-vous vraiment motivé(e) pour ouvrir votre propre cabinet de formation ?
• Avez-vous réellement les compétences nécessaires pour gérer ce type d’entreprise ?
• Votre vie personnelle est-elle en adéquation avec vos objectifs professionnels ?

Étape 2 : Élaborer le concept

Prenez le temps de concevoir votre cabinet. Travaillez votre idée, perfectionnez-la comme le ferait un joaillier. Après ce travail, vous maximiserez vos chances de créer un cabinet de formation reconnu et réputé. Laissez votre passion s’exprimer et transformez votre organisation en vitrine de votre savoir-faire. Interrogez-vous. Incarnez vos futurs clients. Pour quelles raisons choisiraient-ils votre cabinet en particulier :

• Un programme adapté aux spécificités de chaque secteur d’activité
• L’expertise et la réputation des intervenants
• Des tarifs accessibles

Vous pouvez également vous démarquer par des prestations spécialisées ou des approches novatrices. Par exemple, vous pourriez choisir de transmettre vos enseignements par le biais de jeux éducatifs, comme les serious games. Vous pourriez également développer des programmes de formation combinant présentiel et distanciel. Faites preuve d’imagination et libérez vos envies. L’essentiel est d’offrir à vos clients un concept original, novateur et inspirant pour vous distinguer de la concurrence !

« Il n’y a pas de création sans épreuve ». Alors, travaillez en équipe. Pour vous accompagner efficacement dans l’étude de votre projet, nos experts ont développé un outil capable de réaliser un diagnostic pertinent et détaillé de votre projet. Anticipez et surmontez les obstacles avec notre Business plan Cabinet de formation. Vous pourrez ainsi concevoir avec précision les atouts et les faiblesses de votre projet.

Étape 3 : Réaliser une étude de marché

L’étude de marché que vous allez mener portera sur l’analyse du secteur de la formation professionnelle. Vous pouvez même l’étendre à tout périmètre que vous jugerez pertinent. Elle vous permettra de valider avec assurance la poursuite de votre projet. Avec ce type d’étude, vous resterez informé de votre concurrence, de vos prescripteurs et partenaires potentiels. Vous allez également caractériser précisément votre clientèle et identifier ses attentes. En somme, cette étude confirmera ou infirmera l’intérêt de « partir à l’aventure » !

Après avoir obtenu les résultats, vous affinerez votre offre, votre positionnement en termes de prix et votre stratégie de conversion de prospects. Pour concrétiser votre étude de marché, il faudra vous confronter au terrain. C’est une étape cruciale. À cette occasion, vous rencontrerez votre clientèle. Pensez à recueillir et reporter ses attentes ou remarques. Elles ont toutes leur importance :

• Accentuer votre présence sur Internet
• Augmenter votre communication
• Travailler la pédagogie
• Diversifier vos interventions
• Organiser des séances de découverte de programmes

Vous serez également en mesure d’établir un profil détaillé de votre future clientèle :

• Secteurs d’activité les plus demandeurs
• Durée moyenne des interventions
• Attentes des clients
• Budget moyen

Étape 4 : Choisissez votre emplacement

Ça y est ! Votre étude de marché est terminée. Vous avez méthodiquement compilé chacun des résultats de votre analyse. Vous allez maintenant rechercher la meilleure localisation pour votre établissement. On ne le dira jamais assez : l’emplacement est aussi crucial que la qualité des services fournis. Pour maximiser vos chances de succès, prenez en compte autant de paramètres que possible :

• Une implantation en périphérie ou en centre-ville
• Une installation à domicile ou dans un local professionnel
• L’espace minimum nécessaire pour accueillir vos apprenants
• Accessibilité de l’emplacement

Éventuellement, renseignez-vous auprès d’autres professionnels du secteur. Ils pourraient vous fournir des informations précieuses à vos débuts.

Étape 5 : Rédigez votre business plan

À ce stade, votre projet se précise. Vous êtes maintenant assuré de son véritable potentiel. Mais ce n’est pas encore terminé ! En effet, votre banquier doit être convaincu presque autant que vous ! Mettez donc toutes les chances de votre côté dès le départ. Rédigez l’indispensable business plan Cabinet de formation vous offrira toute l’assise nécessaire pour ce face-à-face.

Ce document vous permettra d’exposer clairement et précisément l’ensemble de votre projet étape par étape. Après en avoir pris connaissance attentivement, votre banquier sera lui aussi convaincu de la faisabilité de votre projet. Les chiffres, ça compte ! Vous devez parler à votre banquier dans une langue qu’il comprend. Ce business plan s’accompagne donc de tableaux financiers incontournables :

• Le compte de résultat prévisionnel
• Le bilan prévisionnel
• Le plan de financement
• Le budget de trésorerie

Peut-être ajouterez-vous d’autres indicateurs pertinents, s’ils s’avèrent utiles. Sur la base de ces éléments, votre banquier jugera de la solidité de votre projet et vous accordera sa confiance. Pour vous accompagner dans cette phase cruciale, notre équipe d’experts en accompagnement a mis au point un modèle de business plan Cabinet de formation soigné et efficace. Il a déjà fait ses preuves auprès de centaines d’entrepreneurs comme vous !

Étape 6 : Choisissez le statut juridique

Le choix du statut juridique concrétise réellement votre projet de création. Attention, chaque statut a ses spécificités. De votre choix découleront les responsabilités financières et juridiques qui vous incomberont, ainsi qu’à vos associés le cas échéant. Vous devrez également établir la répartition du capital entre les différents associés (sauf si vous optez pour un statut comme l’EURL ou une entreprise individuelle). Enfin, vous devrez définir le régime fiscal et social de votre cabinet de formation. Voici les statuts qui peuvent convenir à votre activité :

• La SAS (société par actions simplifiée) et la SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) : Les associés ne sont responsables qu’à hauteur de leurs apports. Le dirigeant est assimilé salarié et bénéficie donc de la même protection. Cette forme de société est réputée plus flexible que la SARL car son organisation est entièrement définie par les statuts.
• La SARL (société à responsabilité limitée) : Elle est composée de 2 associés au minimum. L’entreprise créée est une personne morale. En cas de faillite, seul le montant du capital de la SARL peut être réclamé. Le créateur de la société ne peut voir ses biens personnels saisis (sauf en cas de faute grave de sa part). Le capital social de l’entreprise est constitué par les apports des différents associés. Attention, une assemblée générale doit être organisée une fois par an.
• L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) : Elle a les mêmes caractéristiques que la SARL si ce n’est qu’elle ne comporte qu’un associé unique.
• Le régime de micro-entrepreneur : il s’agit d’une entreprise individuelle immatriculée au Répertoire des métiers ou au Registre du commerce et des sociétés. Ce régime permet de bénéficier d’un régime social simplifié ; le micro-social. La responsabilité est illimitée. Ce statut présente plusieurs avantages, notamment celui de la simplicité. En effet, les contributions fiscales et sociales ne sont payées qu’une fois le chiffre d’affaires réalisé. Les cotisations sociales sont calculées sur la base du chiffre d’affaires et non du bénéfice. Cependant, des plafonds de chiffre d’affaires sont à respecter.

Étape 7 : Réalisez les démarches administratives

1. Rédigez vos statutsLa rédaction des statuts est une étape cruciale dans la création de votre société. Cet acte juridique régit l’ensemble des règles afférentes à la vie de la société. Il définit notamment les modalités de prise de décision, les règles de gouvernance et l’étendue des pouvoirs des dirigeants.
2. Procédez au dépôt du capital socialCette étape consiste à remettre les fonds à un organisme dépositaire, tel qu’une banque, la Caisse des Dépôts et Consignations ou un notaire. Le versement peut prendre la forme d’un chèque de banque émis par un établissement bancaire domicilié en France, d’un virement bancaire ou d’un versement en espèces. Pour certaines formes de société, ce versement peut être échelonné dans le temps. Par exemple, pour les SARL, le minimum est fixé à 20%, le reste pouvant être versé dans les 5 ans suivant la création. Pour les SA et SAS, le minimum est fixé à 50%.
3. Procédez à la nomination du dirigeantQue la société ait un ou plusieurs dirigeants, leurs informations doivent figurer dans le formulaire M0. De plus, les dirigeants doivent signifier leur acceptation en signant l’acte nominatif précédé de la mention « bon pour acceptation des fonctions de » gérant ou président, par exemple. En outre, l’identité des premiers dirigeants devra figurer sur l’avis de constitution publié au journal des annonces légales. Enfin, chaque dirigeant devra signer une déclaration sur l’honneur de non-condamnation.
4. Contactez le CFECet organisme centralise les pièces du dossier de demande d’inscription pour les communiquer aux autres organismes tels que l’INSEE, le Greffe du tribunal de commerce, les services fiscaux, l’inspection du travail, etc.
5. Procédez à la publication de votre annonce légaleCette formalité est obligatoire pour constituer une société. Elle doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires qui varient selon la forme juridique, bien que certaines mentions soient communes :
   • Dénomination sociale
   • Forme juridique
   • Montant de capital social
   • Adresse du siège social
   • Objet social
   • Durée de la société
   • Identité des dirigeants
   • Identité du RCS qui a immatriculé la société
6. Obtenez vos numéros d’identificationDès votre immatriculation effective, vous recevrez un numéro SIREN qui identifie l’entreprise, un numéro SIRET qui identifie chaque établissement de la même entreprise, et un code APE qui identifie la branche d’activité de l’entreprise.
7. Prenez connaissance de la réglementationPour exercer votre activité, vous devez être reconnu officiellement en tant qu’organisme de formation. Déclarez votre activité auprès du service du contrôle de la formation professionnelle de la DIRECCTE. Cette démarche vous permettra d’obtenir un numéro de formateur et d’accéder à des financements par les fonds de formation. Cette démarche doit être engagée dans un délai de 3 mois entre la date de votre première action de formation et la signature de la première convention.