Le guide ultime pour créer une agence de voyage

Étape 1 : Valider votre idée

Avant de vous lancer, vérifiez que votre idée est la bonne. Quelles sont vos motivations ? Est-ce une décision réfléchie ou un simple effet de mode ? L’outil d’évaluation de projet peut vous aider à y voir plus clair.

Étape 2 : Élaborer votre concept

Vous n’êtes probablement pas le seul agent de voyage dans votre région. Qu’est-ce qui vous distingue ? Quelle est l’unicité de votre concept ? Seul votre style peut faire la différence dans ce marché concurrentiel.

Cela peut inclure une communication originale, l’agencement de vos locaux, ou votre engagement éthique. Proposez une valeur ajoutée qui deviendra « votre marque de fabrique ».

Étape 3 : Réaliser une étude de marché

L’étude de marché, l’analyse du secteur des agences de voyage dans votre zone commerciale validera la viabilité de votre projet. Elle vous aidera à comprendre vos concurrents, vos fournisseurs potentiels et les attentes de votre clientèle.

Cette étude est essentielle pour évaluer l’opportunité de « vous lancer ». Tirez des leçons pour ajuster votre offre, votre positionnement, et attirer un maximum de clients. Considérez les éléments conjoncturels, notamment la crise du secteur du voyage. Est-ce une opportunité ou un risque ? Comment réagir et vous adapter lors de changements futurs ? Ces réflexions peuvent se refléter dans un business plan basé sur une conjoncture défavorable.

Étape 4 : Suivre une formation et rejoindre un réseau

Avez-vous une formation initiale éloignée du tourisme ? Envisagez une formation spécialisée pour comprendre tous les aspects de votre future activité. Cela ne fera qu’accroître vos chances de succès.

Enfin, pour rompre l’isolement professionnel et rester informé des pratiques du métier, vous pouvez adhérer à un réseau et bénéficiez des avantages suivants :

• Mutualisation des moyens de communication
• Apport d’affaires
• Formations continues
• Partage de bonnes pratiques
• Moments de convivialité (séminaires, rencontres informelles, etc.)

Étape 5 : Rédiger votre business plan

Un passage incontournable, si vous en doutez encore, le business plan doit être décliné en plusieurs versions. Comme mentionné, le secteur du tourisme évolue constamment. Intégrer ces fluctuations à votre business plan est un signe de sérieux : « vous aurez pensé à tout ! ».

Pour vous aider à le rédiger, consultez les conseils de nos experts pour réussir le business plan de votre agence de voyage. Il est accompagné de tableaux financiers tels que :

• Le compte de résultat prévisionnel
• Le bilan prévisionnel
• Le plan de financement
• Le budget de trésorerie

Ces éléments permettront à votre banquier d’évaluer la solidité de votre projet et de vous faire confiance dans cette aventure. Nous avons conçu un modèle de business plan ayant déjà aidé de nombreux créateurs d’agences de voyages. Utilisez-le si vous rencontrez des difficultés.

Étape 6 : Choisir le statut juridique

Le choix du statut juridique de votre agence de voyage concrétise réellement votre projet. Attention, chaque statut a ses spécificités. Votre choix influencera vos responsabilités financières et celles de vos associés.

Vous devrez aussi décider du partage du capital (sauf si vous optez pour l’EURL ou une entreprise individuelle). Finalement, vous choisirez le régime fiscal et social de votre agence. Voici les 5 statuts juridiques disponibles pour créer votre agence de voyage :

• La SA (société anonyme) : Adaptée aux projets ambitieux, elle rassure banquiers et investisseurs. Les actionnaires ne sont responsables qu’à hauteur de leurs apports et la société peut solliciter le public. Elle permet aux dirigeants d’être assimilés salariés avec la même protection.

Cependant, la SA requiert au moins 2 actionnaires et un capital de 37 000 €. Elle implique une certaine lourdeur avec un conseil d’administration ou un directoire et un commissaire aux comptes.

• La SAS (société par action simplifiée) et la SASU (société par action simplifiée unipersonnelle) : Les associés ne sont responsables qu’à hauteur de leurs apports. Le dirigeant est assimilé salarié et bénéficie donc de la même protection.
• La SARL (société à responsabilité limitée) : Elle est composée d’au moins 2 associés. L’entreprise est une personne morale. En cas de faillite, seul le capital de la SARL peut être réclamé, protégeant les biens personnels du créateur (sauf en cas de faute grave). Le capital social est constitué des apports des associés. Une assemblée générale annuelle est obligatoire.
• L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) : Similaire à une SARL, mais avec un seul associé.
• L’EI (entreprise individuelle) : Le créateur dirige seul. Le patrimoine personnel est confondu avec le patrimoine professionnel, exposant les biens privés en cas de faillite. Les bénéfices font partie du revenu du créateur et sont soumis à l’impôt sur le revenu.
• L’EIRL (entreprise individuelle à responsabilité limitée) : Le patrimoine personnel est protégé et séparé du professionnel. Toutefois, cette forme est moins adaptée pour emprunter car elle offre moins de garanties aux créanciers.

Étape 7 : Effectuer les démarches administratives

La première formalité est l’enregistrement de votre établissement au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés). Parallèlement, contactez votre CFE (Centre de Formalités des Entreprises) via votre CCI pour les déclarations obligatoires de création d’entreprise.

Il facilitera les démarches, notamment en transmettant vos informations aux organismes compétents comme le greffe du tribunal de commerce, la DIRECCTE, l’INSEE, etc.

Tendances actuelles

Dans le secteur du tourisme, le e-tourisme est en plein essor ! Les touristes réservent et gèrent leurs séjours de plus en plus via leur mobile. Ils utilisent smartphones et tablettes pour consulter des conseils, trouver des logements ou des activités en déplacement.

L’accès à leurs réservations d’un simple clic est désormais possible où qu’ils soient.