Guide pour Financer l’Ouverture de Votre Agence de Voyages

La validation de la faisabilité commerciale d’un projet après une étude de marché d’une agence de voyages sérieuse n’est pas suffisante pour monter une entreprise qui marche. Il faut également examiner l’aspect financier dudit projet. Posez-vous des questions avant de mettre en œuvre les étapes pour ouvrir une agence de voyages. Quel budget pour créer une agence de voyages ? Avez-vous les moyens financiers nécessaires pour couvrir les dépenses relatives à la création de votre agence de voyages ? À défaut de budget pour ouvrir une agence de voyages, quelles solutions s’offrent à vous ? Vous trouverez des éléments de réponse dans ce guide.

Les Étapes Préalables à la Recherche de Financement pour Ouvrir une Agence de Voyages

Avant d’approcher les potentiels financeurs de votre projet, il est crucial de comprendre vos besoins. Outre l’évaluation des moyens à votre disposition et de vos besoins en financement, la rédaction d’un business plan pour une agence de voyages est également impératif.

Quantifier Vos Besoins en Financement

L’évaluation de vos besoins en financement nécessite une analyse des moyens disponibles pour financer le projet. Avez-vous épargné des fonds pour financer votre agence de voyages ? Vos proches peuvent-ils soutenir votre rêve de créer votre entreprise ? Avez-vous des associés pour contribuer au capital initial ou avancer de l’argent pour la création de l’entreprise ?

Concernant vos besoins en financement du projet, on peut les classifier en 2 catégories :

• Les besoins nécessaires à l’investissement ;
• Les besoins relatifs à l’exploitation de l’entreprise.

Pour quantifier vos besoins en financement, vous devez prendre en compte :

• L’apport personnel (ou le capital social) ;
• Les dépenses relatives à la constitution de l’entreprise (frais d’immatriculation au RCS, garantie financière, etc.) ;
• Les frais relatifs à la mise au point de l’offre ;
• Le coût du local (recherche du local, travaux de rénovation ou d’aménagement, etc.) ;
• Le coût des équipements et des installations ;
• Les besoins en fonds de roulement (salaires du personnel, loyer, abonnement Internet…).

Rédiger le Business Plan d’une Agence de Voyages

Une fois vos besoins quantifiés, vous pouvez élaborer le prévisionnel financier de votre business plan.

Ce document d’affaires est un outil crucial pour négocier un financement pour tout projet d’entreprise. Il contient les éléments clés pour convaincre les financeurs potentiels de soutenir votre aventure professionnelle. Il doit démontrer la pertinence, la rentabilité et la viabilité de votre projet.

Dans ce contexte, le business plan de l’agence de voyages doit exposer les prévisions financières de votre entreprise durant ses premières années d’activité. Présentées sous forme de tableau, ces prévisions constituent la partie chiffrée de votre business plan. Elles doivent inclure :

• Le chiffre d’affaires prévisionnel ;
• Une estimation des charges fixes et variables de l’agence de voyages ;
• Le compte de résultats prévisionnel ;
• La présentation de la capacité d’autofinancement et des besoins en fonds de roulement de l’entreprise ;
• L’analyse de la rentabilité de l’agence de voyages.

Identifier les Sources de Financement Disponibles

Les Investissements en Fonds Propres de l’Agence de Voyages

• Comptez-vous utiliser vos fonds personnels pour financer le projet ?
  De nombreux entrepreneurs choisissent d’utiliser leur épargne personnelle pour constituer les fonds propres de l’entreprise.
• Vos fonds personnels suffisent-ils à constituer les fonds propres de votre agence de voyages ?
  Si les fonds personnels ne couvrent pas les besoins financiers de votre agence de voyages, envisagez d’autres sources de financement, telles que :
  • La contribution des associés : les fonds versés par les associés peuvent être des apports en comptes courants ou en numéraire.
  • La love money ou capital de proximité : les fonds proviennent principalement de vos proches.

Les Établissements Financiers

L’emprunt est une solution de financement populaire parmi les entrepreneurs. Pour obtenir un prêt, vous pouvez vous tourner vers une banque ou un organisme de prêt. Cependant, ces établissements demandent des garanties. Vous devez prouver que vous avez un profil fiable.

Pour optimiser vos chances, découvrez les critères principaux des établissements financiers pour l’octroi d’un prêt professionnel :

• Le profil du porteur de projet
  Les compétences, l’expérience et le savoir-faire du porteur de projet sont des garanties pour les établissements financiers.
• L’apport personnel et la capacité d’autofinancement de l’entreprise
  Les établissements financiers préfèrent les emprunteurs avec un apport personnel important. Équilibrer les fonds propres et le montant du prêt professionnel améliore votre profil emprunteur. Certains établissements accordent des prêts même si l’apport personnel est inférieur à 30 %. Comparer les offres demeure essentiel pour trouver le financeur idéal.
• La rentabilité et la viabilité du projet
  Les financeurs privilégient les projets rentables. Élaborez un plan d’affaires solide pour démontrer la rentabilité et la viabilité de votre projet. Précisez quand vous atteindrez le seuil de rentabilité et présentez un bilan prévisionnel clair.

Les Aides à la Création et à la Reprise d’Entreprise

Dans le cadre de la création de votre agence de voyages, considérez les aides proposées par l’État, les organismes publics et privés. Parmi les aides possibles :

Les Aides Sociales et Financières

• Les aides de France Travail (ARCE ou Aide à la reprise et à la création d’entreprise, maintien des allocations chômage, etc.) ;
• Les aides de l’Agefiph ;
• L’ACRE (Aide aux créateurs et aux repreneurs d’entreprise).

Les Aides Fiscales

• Exonération d’impôts locaux ;
• Crédit d’impôt rénovation énergétique ;
• Etc.

Autres Aides

• Aides destinées aux travailleurs indépendants ;
• Aides locales et nationales en milieu rural.

Bon à savoir : l’octroi de ces aides et subventions est soumis à certaines conditions. Les critères d’éligibilité peuvent porter sur la zone d’implantation de l’entreprise, le profil du demandeur, les caractéristiques du projet… Ces aides ne concernent pas uniquement les entrepreneurs souhaitant ouvrir une agence de voyages, mais aussi d’autres secteurs (pâtisserie, exploitation agricole, entreprise du bâtiment…).