Les démarches administratives pour ouvrir une chambre d’hôtes
Vous envisagez d’ouvrir une chambre d’hôtes ? Qu’il s’agisse d’une activité saisonnière ou à l’année, c’est une activité professionnelle commerciale réglementée. Vous devez donc respecter certaines normes pour accueillir des touristes dans votre maison.
Étape 1 : Définir une chambre d’hôtes
Ce sont des chambres meublées situées dans les résidences personnelles des hôtes qui servent à accueillir des touristes pour une ou plusieurs nuits avec contrepartie financière. L’habitant doit obligatoirement assurer l’accueil de ses hôtes, proposer la nuitée et le petit déjeuner, ainsi que fournir le linge de maison. Attention à ne pas confondre les chambres d’hôtes avec les gîtes.
Étape 2 : Les démarches obligatoires
DÉCLARATION PRÉALABLE AUPRÈS DE LA MAIRIE
Selon l’article L 324-4 du code du tourisme, chaque chambre d’hôtes doit être déclarée auprès de la mairie du lieu d’habitation. La déclaration doit inclure les éléments suivants :
- Votre identité,
- L’adresse de la maison,
- Le nombre de chambres mises en location,
- Le nombre maximal de personnes pouvant être accueillies,
- Les périodes de location prévues.
Une fois la déclaration effectuée, vous devez l’envoyer à votre mairie par lettre recommandée. Vous recevrez un accusé de réception par mail ou courrier recommandé. Si votre mairie le permet, vous pouvez déposer votre déclaration en ligne. Télécharger le formulaire Cerfa pour réaliser votre déclaration.
IMMATRICULATION AU REGISTRE DU COMMERCE
Vous devez choisir un statut juridique pour créer une chambre d’hôtes et l’immatriculer au Registre du Commerce. Parallèlement, vous devez immatriculer l’entreprise auprès du CFE (centre de formalités des entreprises) de la chambre de commerce de votre département. Attention : si l’activité est exercée parallèlement à une autre et ne constitue pas une source de revenus principale, l’immatriculation n’est pas nécessaire.
AFFILIATION À LA SÉCURITÉ SOCIALE
L’exploitant de chambre d’hôtes doit être affilié au régime social des travailleurs non salariés auprès du Régime Social des Indépendants (RSI). L’affiliation au RSI est obligatoire lorsque le revenu imposable de l’activité dépasse 4 814€.
Étape 3 : Les conditions légales
Voici les conditions légales à respecter pour ouvrir une chambre d’hôtes :
- Capacité maximum : le nombre maximal de chambres par maison d’hôtes est de 5 pour une capacité totale de 15 personnes.
- Normes d’hygiène et de sécurité : chaque chambre doit donner accès à une salle de bain et un WC. En tant qu’établissement accueillant du public, elles doivent respecter les normes en vigueur.
- Table d’hôtes et licence : pour obtenir cette appellation, la table doit être réservée aux hôtes mangeant à la même table avec un menu unique. Elles doivent être déclarées à la préfecture. La vente de boissons alcoolisées est autorisée uniquement si les responsables ont suivi la formation obligatoire (permis d’exploitation) et si la chambre d’hôtes possède une licence de vente de boissons.
- Les tarifs des chambres d’hôtes doivent être affichés à l’extérieur du bâtiment, dans la zone d’accueil et à l’intérieur de chaque chambre.
- Piscine : elle doit être conforme aux normes de sécurité et avoir passé le contrôle sanitaire.
- Contribution à l’audiovisuel public : toute chambre équipée d’un poste de télévision implique que l’exploitant est redevable de la contribution à l’audiovisuel public (barème dégressif des professionnels).
En résumé
Ouvrir une chambre d’hôtes implique plusieurs démarches administratives essentielles. Il est crucial de déclarer l’activité en mairie et d’immatriculer l’entreprise si elle constitue la principale source de revenus. Respecter les conditions légales, telles que le nombre maximal de chambres, les normes d’hygiène et de sécurité, est indispensable. Affilier l’exploitant à la Sécurité Sociale des Indépendants est nécessaire au-delà d’un certain seuil de revenus. Une stratégie claire, incluant la définition du concept et une étude concurrentielle pour le tarif, est recommandée pour se démarquer sur le marché.
| Démarche | Description |
|---|---|
| Déclaration Mairie | Obligatoire pour chaque chambre d’hôtes. |
| Immatriculation | Nécessaire si activité principale, via le CFE. |
| Affiliation Sociale | Obligatoire au-delà de 4 814€ de revenus. |
| Normes Légales | Respect des capacités et des normes de sécurité. |
Notre conseil
Nous vous recommandons de vous entourer d’un expert-comptable dès les premières étapes de votre projet de chambre d’hôtes. Son expertise vous aidera à optimiser votre fiscalité et à respecter les obligations légales, tout en vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre concept. Un accompagnement professionnel peut faire la différence pour assurer la pérennité de votre activité.
FAQ
Quelles sont les démarches administratives pour ouvrir une chambre d’hôtes ?
Pour ouvrir une chambre d’hôtes, il faut déclarer l’activité à la mairie, immatriculer l’entreprise si elle est la source de revenus principale, et s’affilier à la Sécurité Sociale des Indépendants si les revenus dépassent 4 814€. Respecter les normes d’hygiène et de sécurité est également crucial.
Est-il obligatoire de déclarer une chambre d’hôtes à la mairie ?
Oui, déclarer une chambre d’hôtes à la mairie est obligatoire selon l’article L 324-4 du code du tourisme. Cette déclaration doit inclure l’identité du propriétaire, l’adresse, le nombre de chambres et de personnes accueillies, ainsi que les périodes de location.
Quel statut juridique choisir pour une chambre d’hôtes ?
Le choix du statut juridique dépend de votre situation. Pour une activité principale, une immatriculation au Registre du Commerce est nécessaire. Les options incluent l’entreprise individuelle, l’auto-entrepreneur, ou la société (SARL, SAS). Consultez un expert pour choisir le statut adapté.
Quelles normes d’hygiène et de sécurité respecter pour une chambre d’hôtes ?
Les chambres d’hôtes doivent respecter des normes strictes : chaque chambre doit avoir accès à une salle de bain et un WC. En tant qu’établissement accueillant du public, elles doivent se conformer aux normes d’hygiène et de sécurité en vigueur.
Dois-je payer une taxe de séjour pour ma chambre d’hôtes ?
Oui, les exploitants de chambres d’hôtes doivent percevoir une taxe de séjour auprès des clients et la reverser à la commune. Le montant varie selon la localité et le type d’hébergement. Vérifiez auprès de votre mairie pour connaître les taux applicables.
