Guide Complet pour Lancer Votre Escape Game

Oubliez les soirées bowling ou karting ! Les escape games, ces jeux de rôle grandeur nature, captivent désormais de nombreux Français désireux de s’enfermer dans une pièce pour en sortir en un temps limité. Que ce soit dans un asile abandonné, une banque à cambrioler ou un sous-marin en détresse, ces scénarios palpitants attirent les aventuriers en quête d’adrénaline. Si vous aimez les mystères et voulez offrir une expérience mémorable à vos enquêteurs en herbe, cet article est pour vous.

Étape 1 : Posez-vous les bonnes questions

Lancer un escape game est une décision importante qui demande une réflexion approfondie. Sinon, vous risquez de cesser votre activité comme tant d’autres entrepreneurs déçus. Assurez-vous de vous poser les bonnes questions :

• Êtes-vous vraiment motivé(e) pour ouvrir votre propre escape game ?
• Avez-vous les compétences nécessaires pour gérer ce type d’entreprise ?
• Votre vie personnelle est-elle compatible avec vos ambitions professionnelles ?

Étape 2 : Élaborer le concept

Prenez le temps de développer une idée qui fera de votre établissement une destination incontournable pour les détectives en quête de sensations. Exprimez votre passion et transformez votre escape room en vitrine de votre savoir-faire. Pourquoi vos clients choisiraient-ils votre escape game ?

• Une variété de salles et de scénarios ?
• Une immersion totale grâce à des technologies avancées ?
• Des prix attractifs ?

Vous pouvez aussi vous démarquer par des offres spécialisées ou des choix originaux, comme des scénarios dédiés aux entreprises pour leurs team buildings, ou des enquêtes pour les jeunes détectives. Laissez libre cours à votre imagination et proposez un concept original et puissant pour vous distinguer de la concurrence. Pour vous accompagner, nos experts ont conçu un outil pour réaliser un diagnostic détaillé de votre projet, afin de cerner ses forces et faiblesses.

Étape 3 : Mener une étude de marché

L’étude de marché portera sur l’analyse du secteur des loisirs et du divertissement, et validera la viabilité de votre projet. Cette étude vous gardera informé(e) des tendances, de vos fournisseurs potentiels et futurs partenaires. Elle vous permettra aussi de définir votre clientèle et ses attentes. Cette étape cruciale vous aidera à affiner votre offre, votre concurrence, et votre stratégie de conversion. Pour concrétiser votre étude, rencontrez votre clientèle potentielle et prenez note de ses attentes et remarques :

• Renforcer votre présence en ligne
• Améliorer votre communication
• Proposer des loisirs pour tous les âges
• Diversifier vos scénarios
• Adapter votre système de réservation

Vous pourrez également établir un profil détaillé de votre clientèle :

• Catégorie socioprofessionnelle
• Temps de résolution des énigmes
• Montant des réservations
• Niveau d’immersion

Étape 4 : Choisir l’emplacement et les outils de travail

Avec votre étude de marché achevée, il est temps de rechercher le meilleur emplacement pour votre escape game. Rappelez-vous, l’emplacement est aussi crucial que la qualité des services. Pour maximiser vos chances de succès, évaluez tous les paramètres possibles :

• Périphérie ou centre-ville ?
• Les locaux respectent-ils toutes les normes de sécurité ?
• Disposez-vous de l’espace nécessaire ?
• Le lieu est-il bien desservi ?

Consultez d’autres professionnels du secteur pour obtenir des conseils précieux.

Étape 5 : Rédiger le business plan

Votre projet prend forme, et son potentiel est clair. Il vous reste à convaincre votre banquier en rédigeant un business plan escape game. Ce document détaillera chaque étape de votre projet. Une fois lu, votre banquier pourra juger de sa faisabilité. Le business plan inclut des tableaux financiers comme :

• le compte de résultat prévisionnel
• le bilan prévisionnel
• le plan de financement
• le budget de trésorerie

Vous devrez peut-être ajouter d’autres indicateurs pertinents. Sur cette base, votre banquier évaluera la solidité de votre projet. Notre modèle de business plan est éprouvé et soutient de nombreux entrepreneurs comme vous ! Consultez-le pour renforcer votre projet !

Étape 6 : Choisir le statut juridique

Le choix du statut juridique concrétise votre projet de création. Chaque statut a ses spécificités. Votre choix déterminera vos responsabilités financières et juridiques, ainsi que la répartition du capital entre associés. Vous définirez aussi le régime fiscal et social de votre escape game. Voici les statuts possibles :

• La SARL (société à responsabilité limitée) : Nécessite au moins 2 associés. L’entreprise est une personne morale. En cas de faillite, seul le capital de la SARL peut être réclamé. Ses biens personnels sont protégés, sauf en cas de faute grave. Le capital social est constitué par les apports des associés. Une assemblée générale annuelle est obligatoire.
• L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) : Similaire à la SARL mais avec un associé unique.
• La SAS (société par action simplifiée) et SASU (société par action simplifiée unipersonnelle) : La responsabilité des associés est limitée à leurs apports. Le dirigeant est assimilé salarié, bénéficiant de la même protection. Cette structure est plus flexible que la SARL, car son organisation est définie par les statuts.

Étape 7 : Effectuer les démarches administratives

1. Rédiger les statuts : Cet acte juridique régit toutes les règles de la vie de la société, de la prise de décision à la gouvernance.
2. Dépôt du capital social : Remettre les fonds à un organisme dépositaire comme une banque ou un notaire. Cela peut être réalisé par chèque, virement ou espèces. Pour certaines sociétés, le versement peut être étalé.
3. Nommer le dirigeant : Les informations sur les dirigeants doivent figurer dans le formulaire M0. Ils doivent accepter leurs fonctions par écrit. Leur identité doit être publiée dans l’avis de constitution et déclarée sur l’honneur.
4. Contacter le CFE : Le CFE centralise et transmet le dossier d’inscription aux organismes compétents.
5. Publication de l’annonce légale : Cette formalité est essentielle pour constituer une société et doit inclure des mentions obligatoires selon la forme juridique.
   • Dénomination sociale
   • Forme juridique
   • Montant de capital social
   • Adresse du siège social
   • Objet social
   • Durée de la société
   • Identité des dirigeants
   • Identité du RCS qui a immatriculé la société
6. Obtenir vos numéros d’identification : Après l’immatriculation, recevez un numéro SIREN, SIRET et un code APE.
7. Respecter la réglementation : Les escape games doivent respecter les normes ERP pour la sécurité et la lutte contre les incendies.
   • Locaux permettant une évacuation rapide
   • Plusieurs façades en bordure de voies ou d’espaces libres
   • Deux sorties minimum
   • Matériaux résistants au feu

Les forces du concept

Trois atouts majeurs pour réussir dans l’escape game :

• Un marché jeune : Depuis 2013 en France, le marché des escape games connaît une forte croissance et offre encore de belles opportunités.
• Le coût : Votre investissement dépendra de vos choix de services. Bien que l’investissement initial puisse être élevé, les retours sont prometteurs.
• La passion : La passion est le moteur des entrepreneurs. Laissez-la vous guider pour devenir expert(e) en escape game !

Les escape games en chiffres