Guide complet pour ouvrir un camping

Étape 1 : Posez-vous les bonnes questions

L’ouverture d’un camping est une décision majeure nécessitant une élaboration consciencieuse du projet. Sans cela, vous risquez de devoir cesser votre activité, comme d’autres professionnels de l’hôtellerie de plein air. Pour éviter cette situation, posez-vous les bonnes questions :

• Êtes-vous vraiment motivé(e) pour ouvrir votre propre camping ?
• Disposez-vous des compétences nécessaires pour gérer ce type d’entreprise ?
• Votre vie personnelle est-elle en adéquation avec vos objectifs professionnels ?

Étape 2 : Élaborer le concept

Prenez le temps de perfectionner l’idée qui fera de votre entreprise un havre de paix pour les amoureux de la nature. Exprimez votre passion et transformez votre établissement en vitrine de votre savoir-faire. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vos clients choisiraient de séjourner dans votre camping en particulier.

• La diversité des activités proposées ?
• La beauté des alentours ?
• Des prix compétitifs ?

Différenciez-vous avec des services spécialisés ou des options uniques. Offrez des séjours dans des roulottes ou cabanes dans les arbres, ou proposez des services dignes des meilleurs hôtels dans un cadre enchanteur. L’important est d’offrir un concept original, novateur et puissant pour se démarquer de la concurrence.

Étape 3 : Réalisez une étude de marché

L’étude de marché analysera le secteur de l’hôtellerie de plein air pour valider votre projet. Elle vous informera sur la concurrence, les fournisseurs potentiels et vos futurs partenaires, et vous aidera à identifier votre clientèle et ses attentes. Cette étude confirmera ou infirmera l’intérêt de « sauter le pas ». Suite aux résultats, vous affinerez votre offre, votre positionnement tarifaire et votre stratégie de conversion.

• Accentuer votre présence sur Internet
• Augmenter votre communication
• Proposer des loisirs pour tous les âges
• Privilégier les emplacements nus ou locatifs
• Offrir un choix varié de modalités de réservation

Vous serez également en mesure d’établir un profil détaillé de votre clientèle :

• Catégorie socioprofessionnelle
• Durée moyenne du séjour
• Montant moyen des réservations
• Majorité de Français ou d’étrangers

Étape 4 : Choisissez votre emplacement

Avec votre étude de marché finalisée, partez à la recherche de la localisation idéale pour votre camping. L’emplacement est aussi crucial que la qualité des services proposés. Pour maximiser vos chances de succès, considérez plusieurs facteurs :

• Le site est-il classé ?
• Le terrain est-il constructible ?
• Aurez-vous la jouissance du sol ?
• L’endroit est-il bien desservi ?
• La localité est-elle dynamique ?

Consultez éventuellement d’autres professionnels du secteur pour obtenir des conseils précieux à vos débuts.

Étape 5 : Rédigez votre business plan

Votre projet prend forme. Il est temps de préparer votre banquier à cette aventure en rédigeant un business plan camping détaillé. Ce document présentera chaque étape de votre projet. Votre banquier pourra ainsi évaluer sa faisabilité. Le business plan doit inclure des tableaux financiers tels que :

• le compte de résultat prévisionnel
• le bilan prévisionnel
• le plan de financement
• le budget de trésorerie

D’autres indicateurs pertinents peuvent être ajoutés. Basé sur ces éléments, votre banquier pourra juger de la solidité de votre projet et vous accorder sa confiance.

Étape 6 : Choisissez le statut juridique

Le choix du statut juridique concrétise votre projet de création. Chaque statut a ses particularités et influence vos responsabilités financières et juridiques. Vous devrez aussi définir la répartition du capital entre associés (sauf pour une EURL ou entreprise individuelle) et le régime fiscal et social de votre camping. Les statuts possibles sont :

• La SARL (société à responsabilité limitée): Composée d’au moins 2 associés, l’entreprise est une personne morale. En cas de faillite, seul le capital social de la SARL peut être réclamé. Les biens personnels du créateur ne peuvent être saisis (sauf en cas de faute grave). Le capital social est constitué par les apports des associés. Une assemblée générale doit être organisée chaque année.
• L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée): Similaire à la SARL, mais avec un associé unique.
• La SAS (société par action simplifiée) et la SASU (société par action simplifiée unipersonnelle): Les associés sont responsables à hauteur de leurs apports. Le dirigeant est assimilé salarié et bénéficie de la même protection. Ce statut est plus flexible que la SARL, l’organisation étant définie par les statuts.
• Le régime de micro-entrepreneur: Une entreprise individuelle immatriculée au Répertoire des métiers ou au Registre du commerce et des sociétés. Ce régime offre un régime social simplifié ; le micro-social. La responsabilité est illimitée. Ce statut présente des avantages, notamment la simplicité. Les contributions fiscales et sociales sont payées une fois le chiffre d’affaires réalisé. Les cotisations sociales sont basées sur le chiffre d’affaires et non sur le bénéfice. Cependant, des plafonds de chiffre d’affaires sont à respecter, ne dépassant pas 32 900€ HT.

Étape 7 : Réalisez les démarches administratives

1. Immatriculez votre société : La première formalité administrative concerne l’enregistrement de votre établissement au Répertoire du commerce et des sociétés ou au Répertoire des métiers.
2. Effectuer les déclarations et obtentions de permis nécessaires : Selon la capacité d’accueil prévue dans votre établissement, plusieurs autorisations seront nécessaires et des permis peuvent vous être demandés.
3. Obtenez votre numéro d’identification : Pour ce faire, vous devez vous faire connaître de votre CFE (Centre de Formalités des Entreprises) qui se trouve dans votre CCI afin de réaliser les déclarations obligatoires nécessaires à la création d’une entreprise. Il vous aiguillera afin de faciliter vos démarches. Il transmettra notamment vos informations directement auprès des services fiscaux, du RSI, du greffe du tribunal de commerce, de la DIRECCTE, de l’INSEE, etc.
4. Obtenez votre numéro d’identification : Après avoir accompli l’ensemble de ces démarches, vous obtiendrez tout d’abord un numéro SIREN ainsi qu’un numéro SIRET. Enfin l’INSEE vous octroiera un code APE relatif à votre activité principale.
5. Publiez votre annonce légale : Enfin, vous achèverez votre périple par la publication d’une annonce légale. Cette formalité peut être effectuée en ligne mais s’avère payante. C’est pourquoi, pensez à bien vous renseigner sur les éléments à faire apparaitre pour vous éviter des dépenses superflues.
6. Prenez connaissance de la réglementation : Pour pouvoir exercer votre activité en toute quiétude, il vous faudra respecter de nombreuses normes en fonction de votre capacité d’accueil ou encore des types d’emplacement que vous proposez. Voici quelques-unes des principales questions à surveiller :

• L’implantation d’habitations de loisirs, de résidences mobiles de loisirs et de caravanes
• Les résidences mobiles de loisirs
• L’installation des caravanes
• Les obligations relatives à la taxe de séjour
• L’entretien du terrain de camping
• Les conditions sanitaires minimales
• Les obligations d’information, d’alerte et d’évacuation
• Les affichages et appositions obligatoires dans le bureau d’accueil ou à l’entrée du camping